Unterstützung für unser Schulsekretariat gesucht!

Für das neue Schuljahr suchen wir ein kommunikatives Organisationstalent zur Verstärkung unseres Teams - jetzt bewerben!

 

Schul - Sekretärin/ - Sekretär gesucht (m/w/d)

Vollzeit ab 01.09.2021 
 

für das Sekretariat von berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft in Halle

 

Die BBI-Akademie für berufliche Bildung ist eine gemeinnützige GmbH mit Hauptsitz in Halle/Saale, die als freier Träger von berufsbildenden Schulen im Land Sachsen-Anhalt tätig ist.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z.B. Postbearbeitung, mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Schüler/innen, Lehrer/innen und den Schulpartnern, Büroorganisation, Ablage und Pflege von Schülerakten sowie Terminkoordination
  • Erste Ansprechperson für unsere Schüler/innen und Lehrer/innen
  • Administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicheres, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und Koordinationsgeschick
  • Freude am Umgang mit Kunden sowie gute Umgangsformen
  • Rasches Auffassungsvermögen
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter petra.zeh@bbi-akademie.de


Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format bis zum 25. August 2021 zu kommen.

Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

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